Kako se pridržavati dnevnog rasporeda

Naučiti kako uravnotežiti različite obveze u svom životu može biti izazov. Posao, škola i svakodnevni poslovi mogu se gomilati, dok vas prijatelji ili obitelj traže pomoć. Također je važno potrošiti neko vrijeme na brigu o sebi. Kad vodite dnevni raspored, ti se zadaci čine upravljivijima. Dizajniranjem rasporeda možete uravnotežiti kratkoročne i dugoročne ciljeve. To će vam pomoći da odredite što je najvažnije u vašem životu.

Metoda jedan od 4: Dizajniranje dnevnog rasporeda

jedan Otkrijte kako obično provodite vrijeme. Prije nego što shvatite kako optimizirati svoje vrijeme, steknite dobar osjećaj za to kako već upravljate svakodnevnim poslovima. Ako morate pohađati školu ili raditi, ovim radnim vremenom već upravljate. U slobodno vrijeme imate puno veći stupanj fleksibilnosti.
- Provedite nekoliko dana prateći kako provodite vrijeme. Zapišite točno ono što radite svaki dan. Dobro pazite na to kako provodite slobodno vrijeme. Igrate li video igrice ili čistite kuću? Napravite popis tih aktivnosti i koliko dugo trošite na njih.
2 Procijenite koliko dugo putujete na posao, radi škole i poslova. Vjerojatno je da neke svoje dane provodite relativno jednostavno putujući na posao ili iz posla ili škole ili radeći neke zadatke. Ovo je vrijeme potrebno za održavanje svojih dana i izvršavanje bitnih zadataka. Primijetite koliko obično trebaju ova putovanja na posao i dodijelite dovoljno vremena u svom dnevnom rasporedu da stignu od mjesta do mjesta.
- Prilagodite svoj raspored na temelju ovih vremena.
3 Utvrdite kada ste najproduktivniji. Dok dizajnirate svoj dnevni raspored, razmislite o tome kako ćete strukturirati svoje različite zadatke. Možda bi bilo dobro preurediti neke od svojih zadataka tako da možete maksimalno povećati svoju produktivnost. Na primjer, shvatite kada možete raditi najproduktivnije. Utvrdite kada ćete se odvratiti od javljanja na telefon ili e-poštu. Možda ćete otkriti da najbolje radite rano ujutro, dok je sredina poslijepodneva vrijeme kada vas bombardiraju telefonskim pozivima.
4 Obratite pažnju na to kako vaše rutine utječu na vaš svakodnevni život. Vođenje dnevnog rasporeda u velikoj je mjeri naučiti kako rutine utječu na vaš svakodnevni život. Rutine ponekad mogu biti loše navike, koje vam zapravo mogu spriječiti da uživate ili postignete svoje ciljeve. Druge su rutine potrebne da bi se te stvari dogodile. Dok eksperimentirate s planiranjem vremena, razmislite o ulozi koju rutine već igraju u vašem životu.
- Na primjer, mogli biste primijetiti trend u svom svakodnevnom životu pri kojem se umarate obavljanjem aktivnosti u kojoj uživate. Tada nemate želju ili energiju raditi bilo što drugo, poput rada na dugoročnijem cilju. S druge strane, mogli biste potrošiti cijelo svoje vrijeme zadovoljavajući jedan društveni zahtjev nakon sljedećeg, tamo gdje nikada ne odvojite vrijeme za brigu o sebi. Svaka od ovih rutina može biti jednako štetna za vašu osobnu dobrobit. Stoga je važno uzeti na znanje kako rutine utječu na vaš život.
- Kad počnete primjećivati rutinu u svom životu koja vas sprječava da ispunite svoje ciljeve ili postignete ono što želite, smislite načine kako ih izmijeniti kako biste iskoristili više vremena. To bi moglo biti jednostavno kao postavljanje ograničenja oko određenih aktivnosti, poput igranja video igara. Možda ćete si dopustiti da ih svirate tek nakon što izvršite zadatak relevantan za dugoročni cilj. Ili je možda potrebno naučiti kako reći ljudima ne kada vas zamole da nešto učinite kako biste mogli poraditi na samopomoći.
5 Smanjite izgubljeno vrijeme. Možda postoje dijelovi vašeg dana koji gube vrijeme. Mnoge od njih mogu biti neizbježne, poput jutarnje vožnje na posao ili odlaska u poštu u vrijeme ručka kada je najprometnije. Pogledajte svoj raspored i shvatite trenutke u kojima se vrijeme gubi. Razmislite o tome kako biste mogli preurediti svoj raspored kako biste smanjili gubljenje vremena.
- Ako ne možete preurediti stvari, razmislite možete li obavljati više zadataka. Tijekom jutarnjeg putovanja na posao provedite mirno vožnju autobusom. Tada ćete možda moći uživati u kavi dok čitate roman.
6 Isplanirajte dan prethodne noći. Obično je najbolje unaprijed napraviti planove za svoj dan. Ako nikada prije niste napravili raspored, možda će trebati neko vrijeme da razradite sve kikove. Ne očekujte da ćete to shvatiti prvi dan, pa čak ni prvi tjedan.
- Napravite okvirni raspored za sljedeći dan u kojem ćete navesti sve aktivnosti koje želite dovršiti i količinu vremena koje želite potrošiti na svaku od njih. Dopustite određenu fleksibilnost kad se prilagodite proračunu vremena.
Oglas

Metoda 2 od 4: Usklađivanje kratkoročnih obveza s dugoročnim ciljevima

jedan Uključite svoje dugoročne ciljeve u svoje svakodnevne aktivnosti. Iako bi otkrivanje onoga što želite raditi svaki dan moglo zvučati relativno jednostavno, ovo bi zapravo mogao biti najteži i najvažniji korak u učenju kako voditi dnevni raspored. Nije uvijek lako shvatiti svoje ciljeve i postići ih. Istodobno, ono što želite učiniti u ovom trenutku možda se neće uskladiti s vašim dugoročnim ciljevima. Najbolje je uravnotežiti ih što je više moguće, za razliku od fokusiranja samo na jedno ili drugo.
- Postavite svoje dugoročne ciljeve. Imate li određeni posao ili karijeru kojom biste se željeli baviti? Postoje li određeni ljudi s kojima biste voljeli postati bolji prijatelji? Možda želite stvoriti sportski tim u svojoj školi. Kakvi god bili vaši ciljevi, stavljajući ih na papir mogu izgledati konkretnije nego ako ostanu puke slike u vašoj glavi.
- Napravite popis dodatnih stvari koje možete učiniti da biste započeli postizanje ovih ciljeva. Svakodnevno planirajte vrijeme za obavljanje ovih aktivnosti.
2 Analizirajte ciljeve koje imate od sebe od onih koje su drugi ljudi za vas postavili. Korisno je dobiti savjete od drugih kada utvrđujete svoje ciljeve. Ali važno je prepoznati ciljeve koji su zapravo relevantni za vaše vlastite želje. Vaš dnevni raspored možda još uvijek ima obveze koje nisu usklađene s vašim ciljevima.
- Na primjer, želi li vaš roditelj da postanete nešto određeno, poput pravnika ili liječnika? Iako su takve želje često povezane sa željama roditelja da njihova djeca budu sretna i uspješna, ovaj put karijere možda neće učiniti dijete sretnim i ispunjenim. Razgovor s njima o tome kako bi njihove želje za vama mogle ugušiti vašu neovisnost mogu biti dobar prvi korak da vam bude ugodnije sami shvatiti ove stvari. Najgore što možete učiniti je proći kroz život radeći ono što drugi žele od vas i nikada ne smišljajući što će vas doista usrećiti.
- Kad odredite svojedugoročni ciljevi, shvatite kako se to uklapa u očekivanja koja drugi ljudi imaju prema vama. Možda nećete moći u potpunosti izbjeći svoje obveze i očekivanja drugih ljudi. Ali možete početi planirati vrijeme kako biste se marljivije usredotočili na vlastite ciljeve.
3 Dajte prioritet popisu obveza. Na vašem dnevnom popisu obveza sigurno će biti predmeta koje trebate odmah obaviti. Ostali zadaci mogu pričekati. Dok planirate tijek dnevnog rasporeda, blokirajte vrijeme za najneposrednije zadatke.
- Možda ćete imati neke zadatke koji su isti svaki dan, dok se drugi zadaci javljaju jednokratno. Možda ćete trebati prilagoditi svoj raspored kako biste se prilagodili jednokratnim aktivnostima. To čak možete i planirati u svom dnevnom rasporedu. Označite blok vremena svaki dan kao 'fleksibilno' vrijeme. To se može koristiti za rješavanje nepredviđenih zadataka. Ako nemate zadatak za taj dan, pomoću njega možete napredovati u osobnom dugoročnom cilju, poput udaranja u teretanu ili vježbanja gitare.
Oglas

Metoda 3 od 4: Zapisivanje vašeg rasporeda

jedan Pronađite najbolji medij za snimanje vašeg rasporeda. Zapisivanje vašeg rasporeda jedan je od najboljih načina da osigurate da budete išli u tijek. Ako imate lak pristup svom rasporedu, imat ćete naviku redovito ga provjeravati. Otkrijte koja vam metoda najbolje odgovara. Tada možete pristupiti svom rasporedu kada vam zatreba podsjetnik o tome što je sljedeće na popisu.
- Neki ljudi radije to zapisuju u dnevni planer. Drugi vole pratiti na prijenosnom računalu ili tabletu. Postoji mnogo korisnih aplikacija za zakazivanje mobilnih telefona.
- Ako za snimanje rasporeda koristite računalo ili telefon, možete postaviti podsjetnike koji će vas tražiti kada se predstoje važni zadaci.
2 Predvidite svoj dan u segmentima od 30 minuta. Kad započnete shvaćati svoj dnevni raspored, podijelite svoj dan na polusatne segmente. Ovi dijelovi vremena mogu se kontrolirati u određenim zadacima. Tada ne trebate planirati svoj raspored do minute.
3 Prvo unesite svoje potrebne aktivnosti u raspored. Tijekom dana imat ćete obveze koje trebate izvršiti u određeno vrijeme. Na primjer, djecu morate ostaviti u školi u 8:00 ujutro. Po njih morate doći u 15:00. Ove vrste aktivnosti najprije uklopite u svoj raspored.
4 Stanite u 'fleksibilno' vrijeme. Nakon što svoje obveze uvrstite u svoj raspored, potražite džepove vremena koji ne zahtijevaju određene aktivnosti. To se smatra 'fleksibilnim' vremenom. Sada pogledajte svoje dugoročne ciljeve i počnite uklapati aktivnosti u svoj raspored koje će vam pomoći da ostvarite svoje ciljeve.
- Fleks vrijeme također se može koristiti za nepredviđene obveze ili druge aktivnosti koje se pojave u zadnji trenutak.
5 Pozovite se često na svoj raspored. Kad se počnete prilagođavati korištenju rasporeda, trebali biste se često savjetovati s rasporedom. To će vam pomoći podsjetiti vas na vaše planirane aktivnosti. To će vas također držati na putu da ne biste trošili previše vremena radeći jednu aktivnost ili zadatak.
6 Po potrebi prilagodite svoj raspored. Kako svakodnevno započinjete s radom po rasporedu, možete procijeniti kako to vama odgovara. Izvršite prilagodbe na temelju toga koliko vremena trošite na različite zadatke.
- Obavezno uključite svoje dugoročne ciljeve kako biste ih sigurno postigli.
Oglas

Metoda 4 od 4: Odvojite vrijeme za sebe

jedan Razviti ideje za održavanje brige o sebi. Zakazivanje vremena nije važno samo za produktivnost i zadovoljavanje vaših društvenih zahtjeva. Također vam može biti od velike pomoći u održavanju zdravlja i sreće. Na primjer, istraživači su otkrili da studenti koji se pobrinu za planiranje vremena za samopomoć mogu bolje podnijeti stres i uspješnije ispuniti svoje ciljeve.
- Briga o sebi je različita za svaku osobu. To može uključivati meditaciju, drijemanje, igranje video igara, pozivanje prijatelja ili druge aktivnosti. Otkrijte koje vam aktivnosti najbolje pomažu u stvaranju užitka i / ili smanjenju stresa.
2 U svom rasporedu planirajte fiksno vrijeme za samopomoć. Fiksno vrijeme je određeno vrijeme koje posvećujete samopomoći. Iako možda razumijete da vam je potrebna briga o sebi, zapravo to možda nećete učiniti ako niste odredili vremena koja su posebno namijenjena samopomoći.
- Zakažite mjesečnu masažu ili planirajte 30 minuta video igara svaki dan. Odvojite vrijeme za sebe, olakšat ćete vam rješavanje nekih neugodnijih obveza.
3 Nagradite se što ste uspješno završili svoj raspored. Dok uspješno manevrirate svojim danom na temelju rasporeda koji ste sastavili, budite sigurni da ćete se nagraditi za svoj naporan rad. Možda zadržite svoje omiljene bombone u džepu i dopustite si prepuštanje kad uspješno dovršite zakazanu aktivnost. Ova vrsta pozitivnog pojačanja može vam pomoći povezati funkcionalne promjene u vašem ponašanju s ugodnim osjećajima. Oglas

Pitanja i odgovori zajednice

traži Dodajte novo pitanje

Pitanje Što uspješni ljudi rade ujutro?Annie Lin, MBA
Trenerica za život i karijeru Annie Lin osnivačica je New York Life Coachinga, službe za treniranje života i karijere sa sjedištem na Manhattanu. Njezin holistički pristup, kombinirajući elemente istočne i zapadne tradicije mudrosti, učinio ju je vrlo traženim osobnim trenerom. Annieni radovi objavljeni su u časopisima Elle, NBC News, New York Magazine i BBC World News. Diplomirala je MBA na Sveučilištu Oxford Brookes. Annie je također osnivačica New York Life Coaching Institute-a koji nudi sveobuhvatan program certificiranja life coach-a. Saznajte više: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAOdgovor stručnjaka za životne i karijerne trenere Ovisi o osobi, ali uspješni ljudi obično održavaju solidnu jutarnju rutinu. Mogu meditirati, vježbati ili čitati. Mnogi uspješni ljudi također provode neko vrijeme ujutro postavljajući jasne prioritete i usredotočujući se na to kako će provesti dan. Sve dok se držite rutine, bit ćete uspješni.
Pitanje Kako se mogu pripremiti za ispite? priyanka kumari Krenite s pripremama rano. Nabijanje i odugovlačenje najveće su pogreške. Imajte dobre bilješke i pregledajte ih prije ispita. Za više informacija potražite u članku 'Kako se pripremiti za ispite wikihow' i pronaći ćete relevantne informacije.
Pitanje Želim biti međunarodni stolnotenisač. Za to trebam više raditi, ali ne znam koja će mi rutina biti savršena. Što da napravim? Ako je ovo nešto što stvarno želite provesti cijeli život radeći, morat ćete se 100 posto posvetiti ovoj aktivnosti. Svaki slobodni trenutak koji imate, trebali biste vježbati (očito, povremeno pravite pauze). Počnite se natjecati ako već niste.
Pitanje Kako svoj raspored učiniti uočljivim? Objesite ga negdje gdje ćete ga stalno vidjeti, poput hladnjaka ili na ili iznad stola.
Pitanje Kako dobiti vrijeme iz užurbanog rasporeda? Možda imate previše nepotrebnih obveza. Očito je da ako nešto što radite nakon škole ili posla nešto što apsolutno volite raditi, trebali biste nastaviti, ali ako to radite više od četiri puta tjedno, možda biste mogli preskočiti nekoliko dana.
Pitanje Kako voditi dnevni raspored koji će poboljšati moj studij? Svakodnevno gradite na vrijeme da biste pregledali bilješke. Ako zadatak završite rano i nemate više posla, pročitajte unaprijed ili se pozabavite zadacima koji trebaju kasnije.
Pitanje Kako mogu napraviti raspored koji mogu održavati? Moj je savjet da polako započnete s rasporedom; polako u njega. Prvih nekoliko tjedana polako svakodnevno dodajte još nekoliko stvari. Nakon nekog vremena to će biti vaš raspored. Ne zaboravite se nagraditi prvih nekoliko tjedana.
Pitanje Postoji li kalendar koji se može koristiti na mojem telefonu ili računalu? Većina uređaja dolazi s aplikacijom kalendara ili je može preuzeti. Google kalendar široko je korišten digitalni kalendar koji biste mogli uzeti u obzir.
Pitanje Kako mogu natjerati obitelj da se drži plana? Pitajte svoju obitelj što bi željeli u rasporedu, ali budite razumni. Na primjer, ako vaše dijete kaže da bi raspored trebao uključivati 2 sata i 15 minuta vremena za igru, a mlađe je od 6 godina, onda dopustite da to uključuje i raspored. Ali ako kaže da bi raspored trebao uključivati 4 1/2 sata video igara, recite ne tome. Također, možda bi bilo bolje da vi, vaš partner i vaše dijete slijedite drugačiji raspored.