Kako napisati zahvalnicu

Bez obzira pišete li nekome tko vam se potrudio ili priznajete da vam je baka džemper poklonila za Božić, ljudi zaista cijene zahvalna pisma. Sposobnost pisanja uglađenih i iskrenih zahvalnica nije samo osnovni element uobičajene uljudnosti i bontona, već i utjecajan način ostavljanja pozitivnog dojma. Dakle, kad vam netko pomogne, važno je dati mu do znanja da cijenite njegovu dobrotu.

Koraci

Metoda jedan od 2: Pisanje zahvalnice

1. jedan Ne odgađajte Zahvalnost nekome trebala bi se dogoditi ubrzo nakon događaja, poklona, ​​usluge ili druge akcije na kojoj ste zahvalni.
   • Etiketazahtijeva poštivanje trodnevnog pravila za slanje zahvalnice ili pisma.
   • Ako ste ipak propustili taj prozor, bolje je da se zahvalite kasno nego nikada.
2. 2 Koristite odgovarajući format slova. Kada pišete službeno pismo, trebali biste koristiti profesionalni otkucani format i ispisati pismo na kvalitetnom papiru. Kada pišete ležernije ili osobnije pismo nekome koga dobro poznajete, (jasna i čitljiva) mogu se cijeniti rukom napisana slova na kvalitetnim dopisnicama.
   • Možete sami postaviti format ili upotrijebiti jedan od predložaka slova ugrađenih u vaš program za obradu teksta.
   • Ako postavljate vlastiti format za službeno pismo, za početak unesite datum u gornji lijevi kut. Preskočite redak, a zatim unesite puno ime i adresu osobe kojoj pišete. Preskočite redak i unesite pozdrav.
   • Ako za osobno pismo upotrebljavate vlastiti format, uobičajeno je uključiti datum i ispod njega personalizirani, ali pristojni pozdrav.
3. 3 Uđite u pozdrav. Pisma poslovnim suradnicima ili ljudima koje ne poznajete dobro trebali bi u pozdrav uključiti naslov. Pisma nekome koga već dobro poznajete mogu biti osobnija, poput 'Dragi Jeff' ili 'Draga Bridget'.
   • Liječnicima, profesorima, državnim službenicima i pripadnicima vojne službe trebalo bi se obratiti s odgovarajućim naslovom ispisanim u cijelosti, tj. 'Dragi doktore Johnson' ili 'Dragi naredniče Jones'.
   • Ako osoba nema formalniji naslov, upotrijebite skraćeni 'Mr.' za muškarce i 'gospođica / gospođa / gospođa' za žene (budite sigurni da znate koji naslov preferira; ako ne znate, možete se odlučiti za neutralniju 'gospođu' ili možete koristiti njezino puno ime, poput 'Draga Jane Smith.').
4. 4 Navedite razlog svog pisma. Kada pišete službeno pismo, pristojno je započeti obavještavanjem adresata o razlogu zbog kojeg pišete.
   • Ako pišete zahvalnicu, svrha će vjerojatno biti nešto poput: 'Pišem vam zahvaljujem na ljubaznoj donaciji X Scholarship Fund-u (ili sponzorstvu ili preporuci, itd.). Bila sam vrlo uzbuđena kada sam saznala za vašu donaciju i željela bih izraziti zahvalnost. '
5. 5 Uđite u detalje zašto ste zahvalni i kako će se njihov doprinos iskoristiti. Ovaj vam dio pomaže u prenošenju zahvalnosti i primatelju daje osjećaj kako će se koristiti njihov doprinos. Za mnoge ljude saznanje da će se njihov doprinos dobro iskoristiti vrlo je umirujuće i potvrđujuće.
   • Dajte malo informacija o sebi - tko ste, vaš položaj itd. Npr., „Ja sam direktor Sveučilišnog fonda za stipendije i predvodio sam naš najaktuelniji pogon za prikupljanje sredstava, s ciljem prikupljanja 50 000 američkih dolara. Bilo mi je drago primiti vaš doprinos ”
   • Opišite kako će se koristiti njihov doprinos i navedite kome će i od čega koristiti. Npr., „Vaša ljubazna i izdašna donacija upotrijebit će se za osnivanje fonda stipendija u vaše ime, u korist izvanrednih znanstvenika na književnim studijama. Stipendija će dodijeliti 1.000 američkih dolara godišnje za 3 studenta u potrebi, odabrana zbog kvalitete njihovog rada i predanosti terenu. Novac od stipendije pomoći će ovim studentima u provođenju fokusiranog istraživačkog projekta po njihovom izboru, pomažući im i u daljnjoj akademskoj karijeri i dati vrijedan doprinos u svom području. '
6. 6 Zaključite pismo. Zatvorite ponavljajući svoju zahvalnost i uvjerenje da je njihov doprinos vrijedan i važan.
   • Ponovite zahvalnost s nečim poput: 'Vaša će donacija presudno promijeniti karijeru učenika koji primaju stipendiju i ne bih vam mogao biti zahvalniji na vašoj velikodušnosti.'
   • Ponovite koliko je njihov doprinos vrijedan govoreći nešto poput: 'Vaša donacija omogućila nam je da postignemo naš cilj prikupljanja sredstava i nastavimo našu misiju podrške budućim znanstvenicima.'
7. 7 Odjavi se. Konačno, morat ćete se formalno odjaviti validacijom (pozdrav na rastanku) i svojim potpisom.

   Pomozite završiti svoje pismo
   Stalno ručni znak tvoje ime ispod prokletstva!
   Općenito, to je uobičajena etiketa 'Iskreno' kao vašu propovijed ako pišete službeno pismo.
   Ako pišete vrlo osobno pismo, mogli biste upotrijebiti 'Ljubav', ali nešto manje intimne opcije su 'S poštovanjem', 'Srdačan pozdrav', 'S poštovanjem', 'Srdačan pozdrav' ili 'S poštovanjem'.
   Ako pišete službeno ili profesionalno pismo, uobičajeno je to uključiti vaše ime, upisano u cijelosti, ispod vašeg potpisa, u slučaju da je vaš potpis teško pročitati.

8. 8 Lektorirajte vaše pismo. Prije slanja pisma budite sigurni da ste ga pažljivo lektorirali zbog pogrešaka u tisku i gramatičkih pogrešaka. Neispravno pismo ostavit će mnogo manje pozitivan dojam od dobro izvedenog.
   • Možda će vam biti korisno pročitati pismo naglas; ponekad vam čitanje naglas pomaže uhvatiti pogreške koje bi vam mogle nedostajati čitanjem u tišini.
   • Neka pouzdan prijatelj ili kolega pregledaju pismo.
   Oglas

Metoda 2 od 2: Pisanje zahvalnice nakon intervjua za posao

1. jedan Budite hitri. Slanje zahvalnice nakon razgovora za posao može ostaviti izvrstan dojam na potencijalnog poslodavca, pod uvjetom da ga pošaljete odmah nakon razgovora - idealno je najkasnije tri dana.
   • Čak i ako ne dobijete posao ili sumnjate da ga nećete dobiti, slanje zahvalnice ostavit će pozitivan dojam koji vam može koristiti ako se u budućnosti prijavite tamo ili sa suradnikom.
2. 2 Odaberite odgovarajući format. Budući da zahvalnica potencijalnom poslodavcu podrazumijeva profesionalni odnos, odaberite i odgovarajuće profesionalni format pisma.

   Savjeti za oblikovanje formalnog pisma
   Možete sami postaviti format ili upotrijebiti jedan od predložaka slova ugrađenih u vaš program za obradu teksta.

   
   
   

   Trebali biste koristiti profesionalni, otkucani format i ispišite pismo na kvalitetnom papiru. Ako postavljate vlastiti format za službeno pismo, počnite s unosom datum u gornjem lijevom kutu. Preskočite redak, a zatim unesite puno ime i adresu osobe kojoj pišete.

   Zatim preskoči redak prije nego što uđete u svoj pozdrav.

3. 3 Uđite u pozdrav. Profesionalna zahvala trebala bi uključiti naslov u pozdrav.

   Savjeti za pozdrav
   Ako imaju naslov: Liječnicima, profesorima, državnim službenicima i pripadnicima vojne službe trebalo bi se obratiti s odgovarajućim naslovom ispisanim u cijelosti, tj. 'Dragi doktore Johnson' ili 'Dragi naredniče Jones'.
   Ako osoba nema titulu: Upotrijebite skraćeno 'g.' za muškarce i 'gospođica / gospođa / gospođa' za žene (budite sigurni da znate koji naslov preferira; ako ne znate, možete se odlučiti za neutralniju 'gospođu' ili možete koristiti njezino puno ime, poput 'Draga Jane Smith.').

   
   
   
4. 4 Otvorite pismo tako što ćete izraziti svoju zahvalnost. Da biste započeli pisati tekst svog pisma, započnite s jednostavnim i jezgrovitim izrazom zahvalnosti.
   • Nešto poput: „Hvala vam što ste odvojili vrijeme da se sastanete sa mnom u ponedjeljak. Jako sam uživao u našoj raspravi. '
5. 5 Spomenite nešto konkretno u onome u čemu ste uživali. Da biste pokazali iskrenost i da ne koristite samo opću zahvalnicu za svakog ispitivača, navedite određeni detalj o onome u čemu ste uživali tijekom razgovora.
   • Mogli biste reći nešto poput: „Posebno sam uživao u našoj raspravi o utjecaju dosega na društvenim mrežama unutar neprofitnih organizacija. Vaš uvid u upotrebu tehnologije za uspostavljanje bližih odnosa s klijentima ostavio je na mene snažan dojam. '
6. 6 Uputi se na nadu u nastavak veze. Dok zatvarate pismo, možete izraziti želju za ponovnim razgovorom ili suradnjom s primateljem u bliskoj budućnosti.
   • Na primjer, mogli biste napisati: 'Nadam se da ćemo u bliskoj budućnosti imati više prilika za zajednički rad.'
7. 7 Dodajte redak dobrodošlice primatelju da vas kontaktira. Uljudno je zaključiti zahvalnicu nakon razgovora rečenicom kojom se stavljate na raspolaganje za daljnji kontakt.
   • Na primjer, 'Rado ću pružiti sve dodatne informacije koje će vam zatrebati i pozdraviti dodatna pitanja.'
8. 8 Dodajte valedikciju i svoj potpis. Na kraju, odaberite odgovarajuću prokletstvo (pozdrav rastanku) i potpišite svoje ime na dnu slova.
   • 'S poštovanjem' najčešće je priznanje profesionalnih pisama, ali možete razmotriti dodatne opcije poput 'Srdačan pozdrav', 'Srdačan pozdrav', 'Iskreni pozdrav' ili 'S poštovanjem'.
   • Ručno potpišite svoje ime ispod prokletstva.
   • Uobičajeno je da ispod potpisa potpišete svoje puno ime u slučaju da je vaš potpis teško pročitati.
9. 9 Lektorirajte vaše pismo. Prije slanja pisma budite sigurni da ste ga pažljivo lektorirali zbog pogrešaka u tisku i gramatičkih pogrešaka. Neispravno pismo ostavit će mnogo manje pozitivan dojam od dobro izvedenog.
   • Možda će vam biti korisno pročitati pismo naglas; ponekad vam čitanje naglas pomaže uhvatiti pogreške koje bi vam mogle nedostajati čitanjem u tišini.
   • Neka pouzdan prijatelj ili kolega pregledaju pismo.
   Oglas

Uzorci zahvalnica

Uzorak zahvalnice za poklon Uzorak e-pošte zahvale nakon razgovora

Pitanja i odgovori zajednice

traži Dodajte novo pitanje

• Pitanje Kako se napiše e-mail sa zahvalnicom?wikiHow Urednik osoblja
  Odgovor osoblja Ovaj je odgovor napisao jedan od našeg obučenog tima istraživača koji ga je potvrdio za točnost i sveobuhvatnost. wikiHow Odgovor urednika osoblja Osoblje Odgovor na e-mail zahvalnosti sličan je bilo kojem drugom zahvalnom pismu, iako je oblikovanje malo drugačije. Uključite kratku, jasnu temu (poput 'Hvala!') I neka vaša poruka bude iskrena i sažeta. Na vrhu poruke nije potrebno navesti vašu poštansku adresu ili poštansku adresu primatelja, iako u svoj potpis možete uključiti svoju adresu / druge podatke za kontakt.
• Pitanje Kako napisati zahvalnicu zaposleniku?wikiHow Urednik osoblja
  Odgovor osoblja Ovaj je odgovor napisao jedan od našeg obučenog tima istraživača koji ga je potvrdio za točnost i sveobuhvatnost. wikiHow Odgovor urednika osoblja Osoblje Odgovor neka bude iskren i konkretan. Obavijestite svog zaposlenika na čemu im zahvaljujete i kako je to pomoglo vama ili tvrtki. Na primjer, mogli biste reći: „Draga Sally, želio bih se zahvaliti za vaš rad na ovomjesečnoj marketinškoj kampanji. Zahvaljujući vašem trudu, naša je prodaja veća za 15% u odnosu na prošli mjesec! ' Ovisno o kulturi vaše tvrtke i vašem odnosu sa zaposlenikom, možete je održati formalnom ili ton učiniti malo ležernijim i prijateljskijim.
• Pitanje Kako napisati iskreno zahvalno pismo?wikiHow Urednik osoblja
  Odgovor osoblja Ovaj je odgovor napisao jedan od našeg obučenog tima istraživača koji ga je potvrdio za točnost i sveobuhvatnost. wikiHow Odgovor urednika osoblja Osoblje Budite iskreni i recite primatelju kako su njihove radnje utjecale na vas. Mogli biste reći nešto poput: 'Danas me duboko dirnula vaša dobrota' ili 'Tvoje riječi ohrabrenja doista su me nadahnule!' Odjavite se nečim prijateljskim, poput 'Srdačan pozdrav' ili 'Ljubav' (ako je netko koga dobro poznajete).
• Pitanje Kako mogu napisati zahvalnicu? Slijedite korake u ovom članku. Zatim ga prilagodite osobi kojoj pišete i razlogu zbog kojeg to pišete.
• Pitanje Kako mogu napisati zahvalnicu i zahvalnost nekome tko se brinuo za voljenu osobu? Ovaj bi vam članak trebao vrlo dobro poslužiti. Slijedite korake i uključite svoje iskrene osjećaje.
• Pitanje Kako da napišem zahvalnicu šefu? Napišite to formalno jer je to vaš šef. Neka bude profesionalno.
• Pitanje Kako bih trebao napisati zahvalnicu za plaćanje školskog putovanja? Recite hvala na nevjerojatnoj prilici i koliko vam je značila. Spomenite obogaćivanje obrazovanja, znanja ili primjenjivog ishoda kamo vas je putovanje odvelo. Objasnite što ste stekli iskustvom i kako ćete to nastaviti primjenjivati ​​u budućnosti tako da donator shvati vrijednost svoje donacije.
• Pitanje Kako bih napisao zahvalnicu / zahvalu članovima moje crkve koji podržavaju službu za koju sam ja voditelj projekta? Doniraju predmete koje tražim za spakiranje kutija za cipele Operation Christmas Child. Možda biste mogli upotrijebiti citat, vjerski ili ne. Samo prikažite kako se ponosite i cijenite prema pomoći koju su vam pružili. Možda im dati neke detalje o tome koliko će njihovi doprinosi pomoći zajednici.
• Pitanje Kako mogu napisati zahvalnicu za svoj život? To bi ovisilo o tome kome pišete. Pretpostavit ću da pišete osobi koja vam je uvelike pomogla da stignete danas. Recite im kako su vam točno pomogli i kako su vas oblikovali u osobu kakva jeste. Ako vam je potrebna inspiracija, upotrijebite savjete u članku. Ne zaboravite reći 'hvala'!
• Pitanje Kako mogu napisati zahvalnicu za tvrtku koja me poziva da prisustvujem sastanku? Slijedite upute navedene u gornjem članku.

Prikaži više odgovora Pitanja bez odgovora

• Kako da napišem zahvalnicu svojoj crkvenoj skupštini za njihove kartice, telefonske pozive i molitve tijekom moje bolesti? Odgovor
• Agencija mi je pomogla s smještajem i besplatnom hranom, dali su mi ideju za razgovor i uputili me da ispunim uvjete za zapošljavanje. Kako da im napišem zahvalnicu? Odgovor
• Kako da napišem zahvalnicu vladi? Odgovor
• Kako mogu napisati zahvalnicu organizaciji koja mi je ponudila stipendiju? Odgovor
• Kako mogu napisati zahvalnicu za program? Odgovor

Prikaži još pitanja bez odgovora Postavite pitanje Preostalo je 200 znakova. Uključite svoju adresu e-pošte da biste dobili poruku kada odgovorite na ovo pitanje. podnijeti
Oglas

Savjeti

• Iako neki još uvijek preferiraju tiskani primjerak, sada je također općenito prihvatljivo poslati službenu ili profesionalnu zahvalnicu e-poštom. Ipak, pripazite da je i dalje dobro napisan, bez pogrešaka i da ne sadrži ništa neprihvatljivo (uključujući neformalni automatski potpis e-pošte).
• Da ne biste zvučali drsko, zahvalite nekome samo na onome što je već učinio, a ne na onome što predviđate ili se nadate da će učiniti.
• Nemojte biti pretjerani u svojoj zahvali ili pohvali. Budite iskreni i iskreni, a ne ekstravagantni, što može naići na neistinu.

Oglas Pošaljite savjet Svi podnesci savjeta pažljivo se pregledavaju prije objavljivanja. Hvala što ste poslali savjet na pregled!