Iako je lako održavati kontakt s članovima obitelji putem društvenih mreža, ništa ne može zamijeniti osobno viđanje rođaka. Okupljanje obitelji izvrstan je način povezivanja, razmišljanja i stvaranja novih uspomena. Da biste započeli planiranje obiteljskog okupljanja, morat ćete odabrati datum, mjesto i mjesto održavanja. Zatim možete dogovoriti događaj i uskladiti konačne detalje.
Koraci
Dio jedan od 4: Postavljanje datuma
- jedan Počnite planirati godinu dana unaprijed. To će ljudima dati vremena da financiraju putne troškove. Također će biti korisno obiteljima s djecom školske dobi koje trebaju razmotriti raspored školskog odmora.
- Također si želite dati dovoljno vremena za organizaciju događaja.
- 2 Postavite parametre za onoga koga ćete pozvati. Na primjer, možete odlučiti ograničiti popis gostiju na rođake za manje okupljanje ili uključiti druge i treće rođake za veći događaj. Nakon što odlučite koji stupanj odnosa treba uključiti, planirajte pozvati sve koji spadaju u tu kategoriju.
- Najbolje je pozvati sve, čak i ako mislite da neće prisustvovati, tako da se nitko ne osjeća izostavljenim.
- Da biste ostali organizirani, korisno je stvoriti popis potencijalnih polaznika i njihove kontakt podatke.
- 3 Ispitajte potencijalne sudionike kako biste procijenili interes. To će vam pomoći da steknete predodžbu o veličini događaja. Također će biti korisno pri odabiru mjesta koje se nalazi u središtu za polaznike.
- Najlakši način anketiranja ljudi je putem mrežne ankete, tako da se odgovori automatski bilježe.
- 4 Odredite svoj proračun tako da se prijavite onima koji žele prisustvovati. Proračun će odrediti koju vrstu događaja možete priuštiti. Možda ćete htjeti pružiti nekoliko različitih cjenovnih točaka kako bi ljudi mogli odabrati između različitih izbora.
- Budući da je ljudima možda neugodno raspravljati o novcu, to možete učiniti putem anonimne mrežne ankete.
- 5 Odlučite koliko će dugo trajati okupljanje. Za godišnji događaj ili ako se članovi obitelji često viđaju, najbolje ide jednodnevni ili vikend događaj. Ako se članovi obitelji ne viđaju često ili ako ljudi trebaju putovati na velike udaljenosti, možda ima smisla planirati duži događaj.
- Imajte na umu da će dulja okupljanja zahtijevati više prostora kako ljudi ne bi išli jedni drugima na živce.
- 6 Ispitajte moguće sudionike kako biste odabrali datum. Dajte ljudima mogućnost izbora između tri moguća datuma. Imajte na umu da ne možete zadovoljiti svačije potrebe, pa je anketa nepristran alat za pronalaženje onoga što djeluje većini ljudi.
- Internetska anketa je najlakši način da anketirate ljude o datumima.
Dio 2 od 4: Odabir lokacije
- jedan Idite na kućno okupljanje za povoljnu opciju. To će vam omogućiti da uštedite novac na naknadama za iznajmljivanje mjesta. Okupljanje kod domaćina također vam nudi izbor aranžiranja obroka za potluck za jeftinu hranu.
- Okupljanje kod kuće najbolje funkcionira za manje grupe, jer većina kuća ima ograničenu količinu prostora. Za veću grupu razmislite o događaju u stilu otvorenih vrata na koji ljudi obično navrate u različito vrijeme.
- 2 Potražite all-inclusive odmarališta i krstarenja za manje planiranja. Ne uključuju se samo obroci, već postoje i predviđene aktivnosti za djecu i odrasle. Međutim, imajte na umu proračun polaznika jer je sve uključeno najskuplja opcija.
- Ako je sve uključeno preskupo, razmislite o ponovnom okupljanju održanom u nacionalnom parku ili kampu. To omogućava ljudima da odaberu smještaj na temelju svog proračuna i nudi obilje aktivnosti.
- 3 Odaberite središnje mjesto koje privlači sve dobne skupine. Razmotrite kako će polaznici putovati i hoćete li trebati biti povoljno smješteni do glavne zračne luke. Pobrinite se da odredište ima razne atrakcije i aktivnosti za obitelji, parove i osobe s ograničenom pokretljivošću.
- Ako se okupite na popularnom odredištu za odmor, obitelji mogu produžiti svoj boravak prije ili poslije okupljanja radi povoljnog odmora.
- 4 Odaberite pristupačno i zanimljivo mjesto. Ako planirate okupljanje kod kuće, razmislite o ponovnom okupljanju u domu člana obitelji koji je imao ulogu u obiteljskoj povijesti. Imajte na umu da neki od polaznika mogu imati poteškoća u hodanju na velike udaljenosti ili penjanju stepenicama.
- Za kućno okupljanje koje nitko ne mora ugostiti, razmislite o najmu kuće putem web stranice za zajedničko korištenje kuće. Iznajmljivanje kuća nudi više privatnih spavaćih soba, kuhinja te unutarnjih i vanjskih zajedničkih prostora.
- Parkovi uz jezero ili ocean nude i kopnene i vodene aktivnosti koje privlače djecu i odrasle.
- 5 Napravite rezervni plan za vanjsko mjesto. Trebali biste biti spremni u slučaju loših vremenskih prilika. Ako ste domaćin okupljanja u parku, možda postoje paviljoni na raspolaganju za rezerviranje.
- Također biste trebali planirati imati pri ruci dječje aktivnosti prilagođene zatvorenom, poput društvenih igara ili zanatskih potrepština.
Dio 3 od 4: Dogovaranje događaja
- jedan Pošaljite pozivnice putem interneta ili putem pošte. Pozivnice trebaju sadržavati datum, vrijeme, mjesto i RSVP datum i podatke za kontakt. Također je korisno uključiti karte, upute za vožnju i mogućnosti smještaja za goste izvan grada, ako je primjenjivo.
- Ako postoje organizirane aktivnosti za koje se ljudi trebaju unaprijed prijaviti, dodajte te podatke uz pozivnicu.
- Možda ćete zatražiti i obiteljske fotografije za prikaz.
- 2 Prenosite zadatke volonterima. Iako je možda primamljivo pokušati sve riješiti sami, najbolje je imati pomoć. Razmislite o dodjeli ljudi za rukovanje hranom, zabavom, praćenju odgovora i izrađivanju obiteljskog stabla ili prikaza fotografija.
- Za manje okupljanje od 20-30 ljudi trebalo bi biti dovoljno nekoliko volontera. Za veći događaj shodno tome povećajte broj volontera.
- 3 Odlučite želite li popiti hranu ili pripremiti obrok. Potluck je jeftiniji, ali gostima izvan grada može biti težak. Ugostitelj se može nositi sa svim aranžmanima, ali će biti skuplji.
- Obrok u obliku švedskog stola najbolji je za domaćina i za povremene događaje na otvorenom.
- Ako planirate poteškoće, svakako dodijelite posuđe i prehrambene proizvode svakoj obitelji. Razmislite o specijalitetima ljudi ili postoje neki omiljeni obiteljski recepti koje želite uključiti.
- Druga mogućnost je rezervacija u restoranu koji može primiti velike grupe.
- 4 Izaberite aktivnosti i zabavu. Na otvorenom mjestu možete igrati igre poput kroketa, odbojke ili badmintona. Aktivnosti u zatvorenom mogu uključivati zanatske projekte i društvene igre.
- Dobra je ideja imati mirnu sobu s TV-om i DVD uređajem s djecom prikladnom zabavom u slučaju da ljudima treba malo vremena.
- 5 Planirajte svoje ukrase na temelju mjesta održavanja. Ako se okupljate na otvorenom, najbolje je pridržavati se jednostavnih predmeta poput balona i traka. Za formalnije okupljanje u zatvorenom, možda ćete htjeti uključiti predmete poput središnjih dijelova i svježih cvjetnih aranžmana.
- Sastavite zaslon s obiteljskim stablom ili fotografijama.
- Jednostavan način prikazivanja fotografija je lijepljenje na poster ploču s uklonjivom trakom koja je sigurna za fotografije i koja se može kupiti u trgovinama za zanate.
Dio 4 od 4: Koordiniranje konačnih detalja
- jedan Rezervirajte objekte i opremu najmanje dva mjeseca prije. Ako imate priredbe na otvorenom u parku, možda ćete trebati rezervirati terene za softball, odbojku ili terene za roštiljanje. Možda ćete htjeti rezervirati i opremu za najam poput podija, mikrofona, stolova ili stolica.
- Provjerite u lokalnim zajednicama i crkvama stolove, stolice i drugu opremu koju ćete moći posuditi ili unajmiti po niskoj cijeni.
- 2 Kupite zalihe za aktivnosti i ukrase. Najbolje je to učiniti mjesec dana unaprijed kako bi artikli koje naručite putem interneta imali vremena stići. Ako jedete hranu, ne zaboravite jednokratno posuđe i pribor.
- Za veliko okupljanje kupite zalihe u skladišnim klubovima, trgovinama opskrbom restorana i veletrgovcima kako biste iskoristili prednosti skupnih cijena.
- Ako nekoliko ljudi kupuje zalihe, moglo bi biti korisno pratiti kupnje u zajedničkoj proračunskoj tablici ili sličnom dokumentu.
- 3 Napravite polaznicima torbe dobrodošlice s korisnim predmetima. Jeftine platnene vrećice možete kupiti putem interneta i prilagoditi ih željeznim transferima. Uključite raspored, karte i brošure za goste izvan grada, popis gostiju s telefonskim brojevima i oznake s imenima.
- Ako vam proračun dopušta, možete dodati zabavne dodatke kao što su personalizirane majice, boce s vodom koje se mogu ponovno puniti i tematski ili regionalni poklon na temelju mjesta okupljanja.
- Za djecu uključite sitnice u dolarskim trgovinama poput mjehurića, sjajnih štapića, yo-yo-a i naljepnica.
- Da biste uštedjeli novac, kupujte predmete na veliko ili tražite popust na količinu.
- 4 Potvrdite aranžmane s dobavljačima dva tjedna prije. Ako koristite ugostitelja, morat ćete navesti konačni broj gostiju. Također biste se trebali prijaviti kod svog mjesta i tvrtki za iznajmljivanje.
- Možda ćete htjeti provjeriti kod lokalne police s hranom ili pučke kuhinje hoće li prihvatiti donaciju ostataka hrane.
- 5 Postavite i ukrasite mjesto događaja na dan okupljanja. Podignite opremu za iznajmljivanje i uvjerite se da radi. Možda biste željeli postaviti stol dobrodošlice kako biste pozdravili ljude na događaju.
- Ako je primjenjivo, pripremite konačna plaćanja i savjete za dobavljače, poput ugostitelja i konobara.
Pitanja i odgovori zajednice
traži Dodajte novo pitanje- Pitanje Možete li prespavati kod svoje rodbine? Može li okupljanje biti uspavana zabava? Ponovno okupljanje može biti uspavana stranka ako se ostali rođaci s tim slože. Obično bi bilo prikladno za mlađu rodbinu, ali ako se radi o proživljavanju zabavne zabave, možda bi se i neki stariji rođaci koji su mladi u srcu mogli uživati.
Oglas
Podržite wikiHow obrazovnu misiju
Svaki dan na wikiHow naporno radimo kako bismo vam pružili pristup uputama i informacijama koje će vam pomoći da živite bolji život, bez obzira na to radi li vas na sigurnijem, zdravijem ili poboljšanju vaše dobrobiti. Usred trenutne krize javnog zdravstva i gospodarstva, kada se svijet dramatično mijenja, a svi učimo i prilagođavamo se promjenama u svakodnevnom životu, ljudi trebaju wikiHow više nego ikad. Vaša podrška pomaže wikiHowu kako stvoriti detaljnije ilustrirane članke i videozapise i podijeliti našu pouzdanu marku obrazovnih sadržaja s milijunima ljudi širom svijeta. Molimo razmislite o tome da danas date svoj doprinos wikiHowu.
