Kako blokirati hotelske sobe

Rezervacija 10 ili više hotelskih soba računa se kao 'blok'. Grupne rezervacije dobro dođu za vjenčanja i druge velike događaje gdje će puno ljudi putovati izvan grada. Da biste stvorili blok, željeli biste odrediti broj soba koje će vam trebati, kao i datume vaših rezervacija. Zatim nazovite hotele koje ste odabrali i razgovarajte o uvjetima rezervacije. Kad se sve dogovori, pošaljite sve detalje svojim gostima kako bi mogli rezervirati. Vaši će vam gosti vjerojatno zahvaliti što ste im uštedjeli novac i vrijeme dogovarajući blokade.

Koraci

Dio jedan od 3: Prikupljanje podataka o rezervaciji

1. jedan Odredite koliko soba će vam trebati. Pregledajte svoj popis gostiju ili polaznika i izbrojite koliko će ljudi putujući izvan grada. Procijenite da će svakoj od tih osoba trebati posebna soba. Ako na popisu vidite obitelj, pokušajte pogoditi koliko će soba trebati. Još je bolje ako možete raščlaniti koliko će vam jednokrevetnih, dvokrevetnih, kraljica, kralj ili drugih soba soba trebati.
2. 2 Znajte datume za svoju rezervaciju. Prije nego što počnete istraživati ​​ili posezati za cijenama, razmislite koliko će putnicima trebati boravak u hotelu. Općenito je najbolje rezervirati blok soba koji će pokriti najraniji dolazak na najnovije polaske. Imajte na umu da hoteli općenito oklijevaju dopustiti smještaj u sobama za jedan vikend navečer.
   • Na primjer, ako je vaše vjenčanje u subotu, vjerojatno ćete trebati rezervirati sobe od četvrtka do ponedjeljka.
3. 3 Odaberite više hotela s različitim cijenama. Nakon što imate ideju o pojedinačnim cijenama, suzite hotelske mogućnosti na samo 2-3 izbora. Pokušajte razmišljati o svojim gostima i njihovim proračunskim ograničenjima ili osobnim preferencijama. Odaberite hotele koji će im biti ugodni i koji će biti pristupačni. Oglas

Dio 2 od 3: Izrada rezervacije

1. jedan Nazovite odabrane hotele kako biste razgovarali o cijenama soba. Sad kad vam je u glavi osnovna cijena, još jednom se obratite hotelima koje ste odabrali. Ovaj put razgovarajte s njima o rezervaciji sobe za predviđene datume. Nadamo se da će rezervacijski agent potvrditi da su vam na raspolaganju traženi broj soba. Zatim pažljivo usporedite cijenu bloka s cijenom solo sobe od ranije.
   • Ako je cijena bloka previsoka, recite agentu o svom prethodnom istraživanju i zatražite nižu stopu. Budite pristojni, ali ne pristajte ni na što dok ne budete zadovoljni navedenom stopom.
   • Morali biste započeti postupak rezervacije negdje 3-8 mjeseci prije vašeg događaja. To daje i gostima i hotelu dovoljno vremena da se dogovore.
2. 2 Raspitajte se o pravilima ili ograničenjima za blok soba. Kada razgovarate s agentom za rezervaciju, zamolite ih da napišu sva pravila koja se odnose na vašu sobu. U nekim slučajevima hoteli mogu naplatiti dodatne naknade za određene pogodnosti ili za kasne prijave. Pogledajte hoćete li trebati uplatiti polog da biste osigurali rezervaciju. Pitajte mora li se unaprijed rezervirati određeni broj soba da biste zadržali blok.
   • Također ćete htjeti još jednom provjeriti hoće li vaši gosti moći sami rezervirati sobu. Pitajte postoji li određeni kôd koji će trebati upotrijebiti ili će trebati nazvati određeni hotelski broj.
   • Da bi zadržali blok, hoteli obično zahtijevaju da 80% soba bloka bude rezervirano do unaprijed zadanog roka.
3. 3 Zatražite sobu za sobe. Mnogi će hoteli organizatoru događaja ponuditi sobu besplatno. Oni će ‘sastaviti’ sobu za cijeli ili barem dio vašeg boravka. To je još vjerojatnije ako ste mladenka ili mladoženja rezervirali sobe za svoje vjenčanje. Ako hotel ne može sastaviti vašu sobu, pitajte ih koje pogodnosti bi vam mogli dati zauzvrat za rezervaciju.
   • Na primjer, hotel može ponuditi besplatnu nadogradnju za vašu sobu ili bonove za hotelski restoran.
   Oglas

Dio 3 od 3: Pridržavajući se graničnog datuma

1. jedan Odaberite datum prekida rezervacije. Hoteli će obično trebati odabrati datum od 2-3 tjedna od događaja kako bi poslužili kao presjek za rezervacije blokova. To omogućava hotelu da tada oslobodi one nerezervirane sobe da ih drugi mogu rezervirati. Odaberite datum koji će gostima pružiti dovoljno vremena za odabir hotela. Zatim proširite vijest o datumu prekida i upozorite svoje goste da će vjerojatno trebati platiti punu cijenu ako ga propuste.
2. 2 Recite svojim gostima što je prije moguće o sobnom bloku. Cjelovite informacije o rezervacijama postavite na web mjesto događaja. Pošaljite e-poštu s detaljima. Nazovite ljude osobno i recite im nešto o rezervaciji. Za vjenčanje pošaljite rezervacijsku karticu zajedno s pozivnicom.
3. 3 Budite u kontaktu sa svojim hotelima kako se događaj bliži. Svakog tjedna ili tako nekako nazovite odabrane hotele da vidite kako se blok popunjava. Ako se rok približava, a blok je i dalje prazan, možda ćete trebati poslati dodatni podsjetnik svojim gostima. Jednostavna masovna e-pošta koja podsjeća sve da rezerviraju do određenog roka obično čini trik.
   • Mnogi će vam hoteli na zahtjev dostaviti i određeni popis onih koji su rezervirali u bloku.
   Oglas

Pitanja i odgovori zajednice

traži Dodajte novo pitanje Postavite pitanje Preostalo je 200 znakova. Uključite svoju e-adresu da biste dobili poruku kada odgovorite na ovo pitanje. podnijeti
Oglas

Savjeti

• Provjerite nudi li vaš hotel uslugu prijevoza. Ovo je ugodnost koju bi vaši gosti mogli cijeniti ako se događaj održava relativno blizu hotela.

Oglas Pošaljite savjet Svi prijedlozi savjeta pažljivo se pregledavaju prije objavljivanja. Hvala što ste poslali savjet na pregled!

Upozorenja

• Znajte koja su vremena prijave i odjave i prenesite ove podatke svojim gostima.

Oglas