Kako vremenski blokirati

Blokiranje vremena vrsta je rasporeda koja vam može pomoći da bolje upravljate vremenom. Umjesto da radite po satu, možete se usredotočiti na završavanje velikih i malih zadataka jedan po jedan. To će vam pomoći da ograničite smetnje, brže obavite stvari i da vas manje opterećuju dugački popisi obveza. Da biste učinkovito blokirali vrijeme, morat ćete otkriti koje stvari trebate raditi svaki dan, mjesec i godinu. Tada možete postaviti raspored i držati ga se.

Dio jedan od 3: Razbijanje vašeg radnog opterećenja

jedan Utvrdite svoje najveće prioritete. Razmislite što vam je najvažnije za rad svakog dana. To bi moglo biti polako dovršavanje dugoročnog projekta ili završavanje domaćih zadataka za razred koji je super težak. Napravite popis svoja tri glavna radna prioriteta.
2 Napravite popis tipičnih radnih zadataka. Osim većih stvari, vjerojatno se događaju i tone drugih stvari koje svakodnevno oduzimaju vrijeme. Zapišite ove manje zadatke, napominjući koliko vam obično treba da ih obavite.
- To bi moglo biti odgovaranje na e-poštu ili telefonske pozive, promocija vaše tvrtke na društvenim mrežama ili objavljivanje internetskog komentara o knjizi koju čitate za nastavu engleskog jezika.
3 Napravite popis svojih neradnih aktivnosti. Razmislite o tome što vam je važno što nije vezano uz posao. To bi moglo biti druženje s obitelji, odlazak na spoj s nekom osobom ili svako toliko snimanje filma. Ne zaboravite napomenuti i velike odmore! Oglas

Postići
0 / 0

1. dio Kviz

Koju aktivnost biste trebali uključiti u popis zadataka?

Raditi domaću zadaću

Skoro! Da, bilo koja domaća zadaća trebala bi ući na popis zadataka za koje trebate vremenski blokirati. Međutim, nije jedina stvar koja bi trebala ući na popis! Odaberite drugi odgovor!

Odgovaranje na e-mailove

Zatvoriti! Odgovaranje na e-poštu može se činiti jednostavnim, ali svejedno bi trebalo ući na vaš popis. To nisu samo jednostavni radni zadaci koji bi trebali ući na vaš popis. Postoji bolja opcija!

Igrati tenis

Pokušajte ponovo! Svakako biste na svoj popis trebali uključiti i neradne aktivnosti, jer neko vrijeme rekreacije morate planirati da bude najproduktivnije. Međutim, trebali biste na svoj popis unijeti i neke radne zadatke i poslove. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi ...

Pranje rublja

Djelomično ste u pravu! Na popis bi trebali ući i sitni kućanski poslovi i zadaci koji bi mogli potrajati. Ipak, možda bi bilo dobro uključiti i složenije zadatke i druge aktivnosti. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi ...

Sve od navedenog

Apsolutno! Od velikih stvari do malih stvari, radnih zadataka do jednostavnih poslova do rekreativnih aktivnosti: ako na to trošite vrijeme, to bi trebalo ići na vaš popis. Ako sve svoje zadatke zapišete od sebe, pomažete im da ih odredite po prioritetima i iskoristite svoje vrijeme. Pročitajte još jedno pitanje u kvizu.

Želite još kvizova?

visoki pogodak u tenisu

Dio 2 od 3: Postavljanje rasporeda

jedan Planirajte završiti zadatke, a ne raditi po satu. Ne mislite na svoj radni dan koji se vrti oko sata. Umjesto toga, trebali biste imati nekoliko zadataka za koje ste odvojili blokove vremena za završetak. Kad završite zadatke, gotovi ste s poslom.
- Dakle, umjesto da imate slučajni popis obveza koje morate završiti prije pet sati, imat ćete nekoliko blokova vremena posvećenih dovršavanju pojedinačnih projekata jedan po jedan.
- To ne znači da još uvijek nećete biti u rutini. Vaši blokovi vremena trebaju biti dosljedni iz dana u dan.
2 Blokirajte vrijeme za svoje najteže zadatke kada ste najproduktivniji. Za većinu ljudi to će biti odmah na početku radnog dana. Posvetite najmanje jedan sat zadatku s najvećim prioritetom. Počnite tamo, a zatim prijeđite na sljedeći vremenski blok po redoslijedu prioriteta.
- Na primjer, ako znate da najbolje radite prije podneva, planirajte potrošiti blok prije pauze za ručak na najteži zadatak - možda prijedlog proračuna koji treba izaći za šest mjeseci.
- Vremenski blokovi obično nisu učinkoviti ako traju više od nekoliko sati.
3 Ostatke dana blokirajte zadacima. Ostatak dana rasporedite u kraćim blokovima posvećenim jednom zadatku po bloku. Ti blokovi trebali bi ići prema redoslijedu prioriteta, jer će vam se razina energije tijekom dana vjerojatno spuštati. Također ćete se osjećati bolje ako znate da se teške stvari rade što ranije.
- Ako ste tip osobe čija se energija povećava kako dan prolazi, slobodno preokrenite redoslijed zadataka s kojima se bavite. Neka raspored radi za vas!
- Tako, na primjer, ako ste prvo riješili najteži zadatak ujutro, podijelite popodne na dva, tri ili četiri bloka vremena (svaki traje sat ili dva). Prvi bi mogao biti za mapiranje budućih prodajnih strategija, sljedeći za sastanke s vašim timom i tako dalje.
- Raspored svih bit će drugačiji. Morat ćete odlučiti što je najvažnije za vaš posao u bilo kojem danu.
4 Rukujte stavkama s najnižim prioritetom na kraju dana. Rješavajte manje komplicirane probleme kasno u dan, kada ste umorni i vjerojatno se ne osjećate posebno produktivno ili kreativno. To bi trebali biti zadaci koji su relativno bezumni ili jednolični i ne zahtijevaju puno kritičkog razmišljanja.
- Zadaci nižeg prioriteta mogu uključivati odgovaranje na e-poštu i pozive. To biste trebali planirati raditi svaki dan u isto vrijeme. Obavijestite svoje suradnike da su ovo 'radno vrijeme' i uvijek ćete biti odgovorni na e-poštu i pozive tijekom tog vremenskog bloka.
5 Dodajte blokove za planiranje. Budući da se vremensko blokiranje svodi na planiranje i napredno planiranje, i za to trebate odvojiti vrijeme! Odvojite jedan dan svake godine za godišnje planiranje (za dugoročne projekte), sat svaki mjesec za mjesečno planiranje i sat svaki tjedan za tjedno planiranje.
- To znači da bi se sve vaše planiranje i pisanje popisa obveza trebali odvijati samo u blokovima koje ste odvojili za planiranje.
6 Ne zaboravite rezervirati slobodno vrijeme. Zakažite na vrijeme koje ćete svaki tjedan provesti s obitelji i prijateljima. Unesite veliki dio vremena za veliki odmor jednom ili dvaput godišnje. Ne zaboravite dodati i blokove za rad u kući ili čišćenje.
7 Svaki dan zakažite prazan blok vremena radi fleksibilnosti. Ovo ne mora biti veliki blok. Pokušajte imati blokadu od 30 minuta i povećajte je ako trebate. To može biti za zadatke koji prelijevaju iznad postavljenih blokova ili za neočekivane katastrofe s kojima se morate odmah suočiti. Oglas

Postići
0 / 0

2. dio Kviz

Koji biste zadatak označili kao nizak prioritet i ostavili za kraj svog dana?

Iznošenje novog projekta.

Ne baš! Iznošenje novog projekta složen je zadatak koji traži kreativno razmišljanje. Kao takav, to je više od prioritetnog zadatka koji biste trebali staviti na vrh svog rasporeda kad imate najviše energije. Pokušajte s drugim odgovorom ...

Vođenje sastanka.

Definitivno ne! Sastanci mogu biti energetski intenzivni jer morate riješiti probleme tijekom upravljanja sukobljenim osobama. Takav intenzivan i iscrpljujući zadatak bolje je postaviti na vrh dana, tako da možete udariti u tlo. Pogodite opet!

Promocija vaše tvrtke na društvenim mrežama.

Ne baš! Promocija vaše tvrtke na društvenim mrežama trebala bi uključivati dobru mjeru kreativnosti i složenog razmišljanja. Ako promociju prepustite kraju dana kada ste umorni i nemate energije, rezultati mogu biti neinspirativni. Pokušajte s drugim odgovorom ...

Odgovaranje na e-mailove.

Točno! Posao s niskim prioritetom, poput odgovaranja na e-poštu, dobro je rasporediti na kraju radnog dana jer uzima manje energije od zadataka visokog prioriteta. To nije složen zadatak, pa je to dovoljno jednostavno izvesti čak i kad prijeđete vrhunac produktivnosti, ali važno je da se to obavi! Pročitajte još jedno pitanje u kvizu.

Želite još kvizova?

stara teniska lopta

Dio 3 od 3: Slijedeći dugoročno

jedan Upotrijebite papirnati ili digitalni kalendar za bilježenje blokova. Pogotovo kad prvi put započnete, možda će biti teško pratiti vaše različite blokove. Upotrijebite aplikaciju kalendara na pametnom telefonu s odbrojavanjem i podsjetnicima. Također možete kupiti veliki stolni kalendar i svojim blokovima označiti dane, mjesece i godinu.
2 Označite kalendar bojom. I papir i digitalne opcije pružaju vam mogućnost kodiranja u boji i trebali biste to iskoristiti. Označite različite vremenske blokove u postavljenim bojama. To čak možete uskladiti s razinom prioriteta. Crvena može biti zadaci visokog prioriteta, žuta umjereno, a zelena nisko.
- Za papir upotrijebite markere ili označivače različitih boja. Za digitalne uređaje provjerite postavke aplikacije ili softvera koji koristite i slijedite upute za kôd u boji.
3 Budite otvoreni prema rasporedu s kolegama i obitelji. Da bi vaš raspored funkcionirao, drugi ljudi u vašem životu moraju ga naučiti poštivati. Razmislite o tome da kolegama pošaljete e-poštu o vremenskim blokovima kako bi znali što mogu očekivati od vašeg radnog dana. Također možete reći obitelji o svojim planovima i zamoliti ih da vam pomognu da se toga pridržavate.
- Ne očekujte da će svi oblikovati svoj raspored prema vašem. Prije nego što finalizirate blokove, pobrinite se da blokiranje vremena ne uzrokuje probleme s rasporedom nekome s kim radite ili živite.
4 Posvetite se rutini najmanje mjesec dana. Kao i svaka rutina, i vi se morate posvetiti blokiranju vremena kako biste je učinili učinkovitom. U početku će se vjerojatno osjećati pretjerano kruto, ali dajte mu barem trideset radnih dana. Do kraja mjeseca moći ćete znati je li vam to pomoglo da postanete produktivniji.
5 Izbjegavajte ometanje tijekom rada. Kada ste usred vremenskih blokova, važno je usredotočiti se samo na zadatak koji je pred vama. Uključite telefon u tiho, smanjite pozadinsku buku i isključite obavijesti za društvene mreže i e-poštu.
6 Pratite svoju produktivnost i provjerite djeluje li vam blokiranje vremena. Blokiranje vremena možda nije za svakoga. Uvjerite se da vam to odgovara tako što ćete vidjeti hoćete li postati produktivniji nakon što na ovaj način organizirate svoj raspored. Da biste pratili svoju produktivnost, imajte na umu koliko vam obično trebaju zadaci na početku i na kraju prvog mjeseca nakon što postavite novi raspored. Oglas

Postići
0 / 0

Kviz 3. dijela

Što možete učiniti da vas blokiranje vremena učini produktivnijim?

Izazovite se za izvršavanje zadataka u sve kraćim intervalima.

Definitivno ne! Iako može biti dobra ideja pratiti svoju produktivnost prema tome koliko vam vremena treba za izvršavanje zadataka, to nije pravi put. Stvorit ćete samo sebi pritisak i juriti kroz posao. Postoji labaviji način praćenja vaše produktivnosti. Pokušajte ponovo ...

Dajte si tjedan dana da se prilagodite novom rasporedu.

Ne baš! Trebate više od tjedan dana da se prilagodite novom rasporedu. Trebali biste imati trideset radnih dana koristeći novi sustav za blokiranje vremena prije nego što uopće razmislite! Pokušajte s drugim odgovorom ...

Zabilježite koliko je vremena potrebno za izvršavanje zadataka prije i nakon što započnete novi raspored.

Da! Praćenje koliko vam vremena treba za izvršavanje zadataka poput pozivanja klijenata prije i nakon što započnete s vremenskim blokiranjem omogućuje vam da vidite koliko produktivniji postajete. Ako ne primijetite poboljšanje produktivnosti, vremensko blokiranje možda nije za vas. No velike su šanse da ćete vidjeti učinkovitije rezultate! Pročitajte još jedno pitanje u kvizu.

Promijenite raspored ako vam se čini da nakon dva tjedna niste produktivniji.

Ne! Da bi ovaj raspored uspio, morat ćete si dati vremena da se naviknete na njegove ritmove. Prebrzom promjenom rasporeda nikada si nećete pružiti priliku da uđete u zamah! Pokušajte ponovo ...

Želite još kvizova?

Pitanja i odgovori zajednice

traži Dodajte novo pitanje

Pitanje Kako mogu učinkovitije upravljati svojim vremenom?Michelle Shahbazyan, MS, MA
Matchmaker, trenerica LA Lifea Michelle Shahbazyan osnivačica je LA Life Coach-a, trenerske službe za život, obitelj i karijeru sa sjedištem u Los Angelesu u Kaliforniji. Ima više od 10 godina iskustva u životnom treniranju, savjetovanju, motivacijskom govoru i provodadžijama. Diplomirala je primijenjenu psihologiju i magistrirala na izgradnji zgrada i upravljanje tehnologijom na Sveučilištu Georgia Tech, a magistrirala je psihologiju s naglaskom na brak i obiteljsku terapiju na Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, stručnjak LA Life Coach-a Odgovor obratite pažnju na sitnice koje radite svaki dan, poput pomicanja društvenih mreža ili ležanja u krevetu drijemajući nekoliko puta ili gledajući TV epizode nakon epizode. Ako sve zbrojite, puno se vremena izgubi radeći te sitnice. Pokušajte to vrijeme iskoristiti da dovršite stvari koje želite dovršiti i postignete stvari koje želite postići.

Postavite pitanje Preostalo je 200 znakova. Uključite svoju adresu e-pošte da biste dobili poruku kada odgovorite na ovo pitanje. podnijeti
Oglas

Savjeti

Upotrijebite odbrojavanje na pametnom telefonu ili računalu da biste ostali na zadatku tijekom vremenskih blokova. Također možete upotrijebiti tajmer kako bi vam rekao da se vratite iz stanki.

Oglas Pošaljite savjet Svi podnesci savjeta pažljivo se pregledavaju prije objavljivanja. Hvala što ste poslali savjet na pregled!