Kako postati certificirani planer događaja

Procjenjuje se da industrija specijalnih događaja širom svijeta vrijedi 500 milijardi američkih dolara, a dobit nastavlja rasti. Ovi dobro plaćeni i vrlo traženi profesionalci planiraju društvene događaje za hotele, korporacije, tematske parkove, krstarenje i neprofitne organizacije. Da biste postali certificirani za planera događaja, potrebna je kreativnost i naporan rad. Uz osobnu inicijativu i unaprijed planirano, možete postati certificirani planer događaja slijedeći ove korake. Nakon što steknete svoje iskustvo, možete nastaviti s vjerodajnicama CMP ili Certified Professional Professional pod nadzorom CIC-a (Vijeće industrije kongresa). Ova je oznaka prepoznata globalno, a oni koji imaju CMP smatraju se liderima u industriji. Oni s deset godina iskustva također se mogu prijaviti za vjerodajnice CMM-a ili certificiranog voditelja sastanka.



dvije teniske loptice u čarapi

Dio jedan od 3: Planiranje karijere

  1. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 1. korak

    jedan Odlučite kakav biste organizator događaja željeli postati. Razmislite želite li biti poznati kao generalni planer događaja (spremni ste pomoći ljudima u planiranju bilo koje vrste događaja) ili biste se radije specijalizirali za određene vrste događaja, kao što su proslave vjenčanja, korporativni događaji visoke klase , sportska događanja itd. Potonji izbor omogućuje vam da razvijete određenu stručnost u jednom polju, dok će vam generalistički pristup omogućiti odabir za širi raspon događaja.
    • Oba pristupa trebaju imati prednosti i nedostatke koje biste trebali uzeti u obzir - na primjer, opći rad znači da ćete imati na raspolaganju širok spektar događaja za moguće rezerviranje svojih usluga, ali nećete se nužno moći razlikovati kao jedinstveni; dok bi vam specijalistički rad omogućio da postanete poznati po određenim vrstama događaja.
    • Tipovi događaja uključuju vjenčanja, modne revije, sponzorska događanja, diplomatska događanja, slavne zabave, konferencije , prikupljanja sredstava, otvorenja i Dani otvorenih vrata, sportska događanja (na primjer trkaći automobili i konji, nogomet, tenis itd.), pokretanje poslovanja i proizvoda, smještaj za putovanja, rođendani, godišnjice i proslave ljudi i tvrtki, komemoracije, događaji koje sponzorira država, itd. Također se očekuje da ćete moći organizirati bilo koju vrstu sastanka.
    • Utvrdite jeste li spremni putovati po cijeloj zemlji ili se preselite u drugi grad. Određene vrste planiranja događaja više su zastupljene na određenim mjestima. Na primjer, ako živite u velikom sportskom gradu, možda biste željeli postati planer sportskih događaja.
  2. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 2. korak

    2 Idite na sajmove i konferencije. To su industrijska okupljanja koja vode nacionalne i međunarodne organizacije, a nude informacije o ravnomjernom planiranju karijere. Sajmovi i konferencije izvrsno su mjesto za razgovor sa profesionalcima o prednostima i nedostacima industrije. Ovo je izvrstan način da shvatite koja vrsta planiranja događaja će vam dobro odgovarati.
  3. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 3. korak

    3 Razumijevanje dužnosti planera događaja. Prije ulaganja u obrazovanje i osposobljavanje obavezno znajte što je točno uključeno u ovu visoko specijaliziranu djelatnost. Dužnosti uključuju pronalaženje mjesta za događaje, rad s ugostitelji , zabavljači i dekorateri, izrada popisa sudionika, dizajniranje pozivnica, nadgledanje poštanskih pošiljaka, upravljanje tehnologijom i izrada posebnih smještaja za goste po potrebi.
    • Od vas će se očekivati ​​da obavite sva istraživanja i pripreme za svoje klijente. Sposobnost korištenja tehnologije i umrežavanja u tu svrhu je ključna; dok možete ispitati svog klijenta radi nekih informacija, često klijent to neće znati i nema vremena ispuniti vam ono što je u osnovi vaša dužnost.
    • Od vas će se očekivati ​​da dizajnirate i tematske događaje od početka do kraja. Neki će klijenti biti praktičniji u ovom području od drugih, ali aspekt dizajna još uvijek spada u vaše obveze. Sastavite skup ideja s početka karijere planiranja događaja kako biste uvijek imali rješenja za predlaganje i crtanje.
    • Dio procesa planiranja događaja je razvijanje vašeg prijedloga događaja, čak i prije nego što dobijete ugovor. Imajte na umu da je to dugotrajno (zahtijeva razmišljanje, stvaranje sadržaja, fotografije, dizajnerske ideje itd.) I možda nećete dobiti posao. Preporučljivo je razviti naknadu za ovo djelo ili biste možda svoje ideje 'posudili' bez ičega nadoknađenog.
    • Uvijek će se brinuti više stvari nego što ih bilo koji popis može u potpunosti opisati. Budite spremni na sve i svašta na vas i budite spremni na stalnu vezu s ljudima, čak i ako mislite da ste stvari već razvrstali!
  4. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 4. korak

    4 Procijenite vlastite sposobnosti. Vrlo je važno biti iskren kada procjenjujete vlastite sposobnosti, jer ovo je naporna i zahtjevna uloga. Morat ćete biti sretni u stalnoj interakciji i umrežavanju s ljudima, čak i u neparnim satima. Postavite si sljedeća pitanja koja će vam pomoći da utvrdite prikladnost za ulogu:
    • Jeste li kreativni, dobro organizirani i vrlo orijentirani na detalje? Organizacija je čak važnija od kreativnosti jer ste vi odgovorni za nesmetano odvijanje svega, dok uvijek možete pozvati druge ljude za kreativan doprinos.
    • Jeste li sposobni bočno razmišljati i izvan kutije ?
    • Volite li raditi kao dio tima? Jeste li i vi strpljivi i sposobni jasno prenijeti što se očekuje od svih u timu?
    • Imate li fizičke izdržljivosti da dugo radite na nogama u brzom okruženju? Ovo nije posao od 9 do 5, tako da ćete morati raditi tijekom vremena koja bi drugi ljudi smatrali 'zastojem', poput vikenda.
    • Možete li se nositi s pritiskom, posebno s pritiskom na promjene u posljednji trenutak i brzim rješenjima kada stvari krenu po zlu?
    • Je li vam ugodno raditi s tehnologijom (na primjer, audio postavke, Powerpoint i korištenje računala itd.)? Ako ne, kako namjeravate ukloniti ovu vještinu?
    • Imate li dobre poslovne sposobnosti, uključujući sposobnost pregovaranja, uvjeravanja i primanja i davanja povratnih informacija?
    • Najvažnije je da li dobro surađujete s ljudima iz svih sfera života? Vještine izvrsnih ljudi su ključne za ovu profesiju.
    Oglas

Dio 2 od 3: Stjecanje iskustva i trening

  1. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 5. korak

    jedan Steknite relevantno praktično iskustvo. To vam pomaže poboljšati vještine vaših ljudi, presudan dio posla planera događaja. To će ujedno biti i najbolji način za donošenje odluke je li ovo posao koji ćete voljeti raditi ili ne. Pametno je pokušati raditi u planiranju događaja barem nekoliko mjeseci prije nego što počnete formalno trenirati, čak i ako samo tražite radno iskustvo.
    • Radite kao pomoćnik u hotelu ili kod ugostitelja ili potražite mogućnosti sjene posla kod profesionalnog planera. Upoznajte kako je raditi iza kulisa na događajima za koje se jednog dana nadate da ćete ih planirati.
    • Dobrovoljac za planiranje događaji za prikupljanje sredstava s grupama u zajednici.
  2. 2 Provoditi formalnu obuku. Iako trening nije potreban da biste postali organizator događaja, obvezan je ako želite dobiti certifikat. To je također dobra ideja, jer će vam osigurati da imate dobro znanje za početak i da svojim klijentima možete pokazati certifikate, povratne informacije, reference itd. Postoji nekoliko načina za formalno osposobljavanje, od stjecanja diplome do pripravništva. Što radite ovisit će o raspoloživim sredstvima i dostupnosti mogućnosti obuke u vašem području. Otvorene su vam sljedeće mogućnosti: [[Slika: Postanite certificirani planer događaja, korak 6, verzija 2.jpg | centar]]
    • Iznajmljivanje kod profesionalnog planera događaja. Šegrt u ulozi pomoćnog osoblja s profesionalnim planerom događaja i krenite uz ljestve tvrtke.
    • Završetak formalnog obrazovanja kroz fakultet, strukovnu školu ili internetski program. Studirajte ugostiteljstvo, odnose s javnošću ili hotelsku upravu u trgovačkoj školi, fakultetu ili sveučilištu. Pohađajte informativne sesije kako biste saznali više o tečaju koji vas zanima.
    • Provodeći internetsku studiju. Dovršite poseban program namijenjen samo organizatorima događaja. Pronađite ove programe na web mjestima kao što je Meeting Professionals International. (Slijedite obrazovne poveznice da biste pregledali popis fakultetskih i sveučilišnih programa koji vam mogu pomoći da postanete certificirani.) Postoje i razni webinari na mreži koji vam omogućuju online studiranje.
  3. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 7. korak

    3 Izgradite portfelj. Uključite relevantno iskustvo koje možete pokazati potencijalnim poslodavcima i profesionalnim udruženjima koja nude certifikat. Vodite evidenciju o svim događajima koje ste pomogli planirati, poput fotografija i profesionalnih referenci klijenata i dobavljača koji potvrđuju vašu pouzdanost i stručnost. Oglas

Dio 3 od 3: Dobivanje certifikata i rad kao organizator događaja

  1. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 8. korak

    jedan Dovršite program certificiranja s uglednom udrugom za planiranje događaja. Za pomoć se obratite raznim trgovinskim organizacijama povezanim s industrijom planiranja događaja, kao što su International Professionals International (MPI), Međunarodno društvo za posebne događaje (ISES), Vijeće industrije kongresa (CIC) ili Društvo stručnjaka za vladine sastanke. Svaka organizacija imat će različite zahtjeve za certificiranje, ali većina će zahtijevati da imate određeni broj godina iskustva, ste završili program obuke i položili certifikacijske ispite.
    • Obratite pažnju na razliku između 'potvrde' i 'potvrde'. Iako je moguće dobiti certifikat za planiranje događaja s treninga, nije moguće dobiti certifikat iz škole. Razlika je u sljedećem: certifikat je rad koji ste dobili u školi po završetku programa važnog za područje planiranja događaja. Certifikat je, s druge strane, profesionalna oznaka koju daje trgovačka organizacija i dobit će se tek nakon što imate dokazane rezultate svog profesionalnog iskustva i ako uspješno prođete testove organizacije.
    • Svaki se program razlikuje u razini potrebnog profesionalnog iskustva, pa ćete morati pojedinačno kontaktirati organizacije kako biste saznali ispunjavate li zahtjeve; ako ne, nastavite raditi dok ne ispunite zahtjeve, jer će certifikat sigurno poboljšati vašu reputaciju u industriji.
    • Najpriznatiji su certifikati koje nudi Certified Special Event Professional (CSEP) koje nudi ISES; certificirani stručnjak za sastanke (CIC) i certificirani planer sastanka (MPI).
    • Ako želite biti vrlo precizni u vrsti planiranja događaja koju radite, certificirajte se od određenih trgovinskih organizacija, poput Udruženja svadbenih savjetnika i Vjenčanja lijepa u cijelom svijetu, ako planirate biti isključivo planer Vjenčanja . Određene organizacije vjerojatno će vam biti od veće pomoći kada usko krojite svoje usluge planiranja događaja.
  2. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja 9. korak

    2 Postanite član relevantne trgovačke organizacije. Prednost pripadnosti trgovačkim organizacijama je činjenica da ćete upoznati mnoge kontakte i pronaći mogućnosti za posao putem umrežavanja i resursa dostupnih samo članovima. Ako ste ili ste već bili student na priznatom tečaju za planiranje događaja, raspitajte se o mogućim popustima za članstvo jer članstva mogu biti skupa kad prvi put započinjete.
  3. Slika pod nazivom Postanite certificirani planer događaja, 10. korak

    3 Počnite raditi kao certificirani planer događaja. Važno je donijeti odluku jeste li spremni započeti vlastiti posao ili konzultantsku službu ili želite započeti radeći za nekoga drugoga. U potonjem slučaju dobit ćete korist od tuđeg iskustva i rezerviranih klijenata, ali nećete dobiti toliko plaće i trebat će vam više vremena da utvrdite svoje ime. S druge strane, početak od nule može biti naporan posao i zahtijeva sredstva, poslovnu stručnost i puno odlučnosti; ako je ovo vaša preferirana opcija, pročitajte pokretanje malih poduzeća i vrste strategija koje treba koristiti, kao i zamke koje treba izbjegavati.
    • Imajte na umu da su neka tržišta već zasićena planerom događaja. Istražite dobro prije nego što otvorite vlastiti posao ili savjetovanje .
    • Ne gubite iz vida činjenicu da i dalje možete ponuditi nešto što je bolje i jedinstvenije od postojeće gužve čak i na zasićenom tržištu, ali ono što nudite mora biti izvanredno i morat ćete biti vrlo odlučni i dosljedan.
    Oglas

Dodatna sredstva

Uzorak životopisa planera događaja Uzorak akcijskog plana planera događaja

Pitanja i odgovori zajednice

traži Dodajte novo pitanje
  • Pitanje Što vam je potrebno da biste postali organizator događaja? Hovik Harutyunyan
    Planer događaja i vjenčanja Hovik Harutyunyan je organizator događaja i vjenčanja i vlasnik tvrtke Hovik Harutyunyan Events, tvrtke za planiranje događaja s punom uslugom sa sjedištem u Los Angelesu, Kalifornija. Hovik ima više od deset godina iskustva u ugostiteljstvu i planiranju događaja. Njegova se tvrtka specijalizirala za vjenčanja, privatne proslave i korporativne događaje. Hovikova djela predstavljena su u Vogueu, Martha Stewart Weddings i Modern Luxury Weddings. Diplomirao je ekonomiju na Kalifornijskom sveučilištu Berkeley. Hovik Harutyunyan Odgovor stručnjaka za planere događaja i vjenčanja Ako želite biti organizator događaja, razvijte svoje organizacijske vještine. Budući da ste organizator događaja, treba vam puno organizacije i pažnje do detalja. Ne gubite iz vida veliku sliku, ali također morate biti dobri i u upravljanju malom slikom. Čak i najmanja promjena detalja može utjecati na cijeli događaj, pa napravite puno popisa i četverostruko provjerite svaki detalj.
  • Pitanje Kako mogu biti dobar koordinator događaja? Hovik Harutyunyan
    Planer događaja i vjenčanja Hovik Harutyunyan je organizator događaja i vjenčanja i vlasnik tvrtke Hovik Harutyunyan Events, tvrtke za planiranje događaja s punom uslugom sa sjedištem u Los Angelesu, Kalifornija. Hovik ima više od deset godina iskustva u ugostiteljstvu i planiranju događaja. Njegova se tvrtka specijalizirala za vjenčanja, privatne proslave i korporativne događaje. Hovikova djela predstavljena su u Vogueu, Martha Stewart Weddings i Modern Luxury Weddings. Diplomirao je ekonomiju na Kalifornijskom sveučilištu Berkeley. Hovik Harutyunyan Odgovor stručnjaka za planere događaja i vjenčanja Održavajte sposobnost da ostanete mirni. Ponekad ćete kao organizator događaja morati surađivati ​​s ljudima koji mogu biti vrlo emotivni u vezi s onim što se događa, pogotovo ako nešto pođe po krivu. Međutim, morate ostati prizemljeni i ne miješati se u te emocije - samo budite usredotočeni na to da događaj učinite najboljim što može biti.
  • Pitanje Po čemu se planeri događaja ističu? Hovik Harutyunyan
    Planer događaja i vjenčanja Hovik Harutyunyan je organizator događaja i vjenčanja i vlasnik tvrtke Hovik Harutyunyan Events, tvrtke za planiranje događaja s punom uslugom sa sjedištem u Los Angelesu, Kalifornija. Hovik ima više od deset godina iskustva u ugostiteljstvu i planiranju događaja. Njegova se tvrtka specijalizirala za vjenčanja, privatne proslave i korporativne događaje. Hovikova djela predstavljena su u Vogueu, Martha Stewart Weddings i Modern Luxury Weddings. Diplomirao je ekonomiju na Kalifornijskom sveučilištu Berkeley. Hovik Harutyunyan Odgovor stručnjaka za planiranje događaja i vjenčanja Da biste se istakli kao organizator događaja, budite spremni naporno raditi. Ako želite postati planer događaja, pokušajte neko vrijeme raditi kao pripravnik da biste vidjeli kako se to radi i provjerite sviđa li vam se. Ono što vidite na slikama događaja samo je oko 10% onoga što organizator događaja zapravo radi. Puno je teškog posla i ne možete se bojati zaprljati ruke.
  • Pitanje Kako mogu postati članom trgovačke organizacije? Provjerite postojeće kontakte za poznate članove organizacije koja vas zanima. Zatražite sponzorstvo od poznatih kontakata. Obratite se organizaciji. Raspitajte se o uvjetima za članstvo. Ispunite sve prijave i doznačite članarinu ili članarinu.
  • Pitanje Kolika je prosječna plaća planera događaja? Prosječna plaća u planeru događaja u Sjedinjenim Državama iznosi 46.840 USD godišnje. Godišnje plaće obično počinju s oko 25.680 USD, a s iskustvom mogu narasti na 82.050 USD.
  • Pitanje Je li važno kakve certifikate imam kada pokušavam postati planer događaja? Ne, nije važno. Ovaj posao ne možete naučiti iz knjige; najbolje je to naučiti kroz iskustvo na poslu. Certifikati povezani s poslovanjem mogli bi vam biti od koristi, ali nisu potrebni.
Pitanja bez odgovora
  • Kako mogu postati certificirani organizator događaja ako sam mlad tinejdžer?
  • Koji su pet najboljih internetskih tečajeva za planiranje događaja?
Postavite pitanje Preostalo je 200 znakova. Uključite svoju adresu e-pošte da biste dobili poruku kada odgovorite na ovo pitanje. podnijeti
Oglas

Savjeti

  • Iskustvo u ugostiteljstvu vrlo je korisno i vrlo je prenosivo za planiranje događaja.
  • Potražite pomoć u odabiru legitimnog formalnog studijskog programa za planiranje događaja. Prije nego što se upišete u bilo koji formalni program, obratite se tvrtki Meeting Professional International. Oni vam mogu reći nudi li program vrstu obrazovanja i osposobljavanja koja će vam trebati da biste postali certificirani.
  • Dvojezičnost može biti od velike pomoći, primjerice, posjedovanje španjolskog i engleskog jezika. Ako planirate diplomatska događanja, još je više jezika velika prednost.
  • Američki Zavod za statistiku rada (BLS) sugerirao je da će planeri s diplomama i certifikatima biti bolji od onih koji nemaju profesionalnu sposobnost. BLS je otkrio da je srednja godišnja plaća za planere događaja i sastanke u 2008. godini iznosila 44.260 USD, s tim da su oni najviše plaćeni u područjima s velikim koncentracijama poduzeća i vlade, poput New Yorka i Distrikta Columbia i Marylanda.

Oglas

Upozorenja

  • Budite vrlo oprezni s internetskim certifikatima. Neki od njih možda nisu ništa drugo doli 'mlin certifikata', podučavaju vas malo i nagrađuju certifikatom koji u svijetu planiranja događaja ima malo ili nimalo ugleda. Prethodno istražite kako biste provjerili autentičnost i ugled internetske studije.
  • Ovo nije posao od 9 do 5; morate biti vrlo fleksibilni i dostupni radnim danima, radnim danima i vikendima. To može biti teško ako odgajate mladu obitelj ili ne volite kasniti.
  • Rano naučite kako imati rezervne planove. Posedovanje planova B i C spasit će vas puno neugodnosti i frustracije kad stvari neizbježno ne idu po planu. Redovito se služite vještinama „razmišljanja na licu mjesta“.
Oglas

Stvari koje ćete trebati

  • Odgovarajući trening i kvalifikacije
  • Sredstva za pokretanje poslovanja ako vodite vlastiti posao planiranja događaja

Popularne Pitanja

Kako odabrati pravu šminku za podlogu. Postoje tisuće temelja za svaki zamislivi izgled. Iako to znači da imate puno mogućnosti, može biti neodoljivo ako ste početnik u šminkanju ili ako pokušavate odabrati ...



Broj 1 Duke nastoji se osvetiti protiv Syracuse u subotu navečer. Evo kako gledati igru ​​na mreži bez kabela.



Evo kako bez kabela gledati svaku utakmicu bitke 4 Atlantis 2018. na mreži.

Nathan Chen i Alysa Liu vodeći su na američkom prvenstvu u klizanju 2020. Evo kako uživo pratiti natjecanje na mreži bez kabela.